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CV de Fondatrice & General Office Manager / General Office Manager, cherche un emploi de General Office Manager / cv.enligne-ch.com

cv.enligne-ch.com : cv

General Office Manager

Code CV : 55d345fb938aa5d9
Date de dernière connexion : 2017-01-31

Madame Vé... M...
....
1227 Genève
Suisse




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : General Office Manager
Taille de l'entreprise : 1 à 5 salariés
Fonction actuelle : Fondatrice & General Office Manager
Nombre d'années à ce poste : 6 à 10 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 55000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: General Office Manager, Personal Assistant, Executive Assistant
Secteur d'activité: Tous secteurs, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel, En alternance, Journalier, Saisonnier, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 55000.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : < Bac-5
Dernier diplome : HEC, droit d'entreprendre
Niveau d'études actuel : < Bac-5
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Windows 8, 8.1, 10, SAP Outlook Pack Office : Word, Excel, Powerpoint Paint

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
A & B

Langues
Anglais : Courant
Français : Langue maternelle
Allemand : Débutant


CV :

Madame Vé... M
1227 Genève
Suisse


06/2015à ce jourFondatrice & spécialiste de services à forte valeurs ajoutées - Aventure Marine ... au long court - Jersey- Création, mise en place et lancement du poste de Boatkeeper, un métier innovant, associant le rôle d'Housekeeper, de General Office Manager et de Business Manager- Gestion et coordination de l'image et du site internet- Web rédactriceHeadquarter basé à Jersey avec 2 filiales, Toulon et Genève10/2010

à 05/2015







Fondatrice &
General Office Manager-- PRESERV'Atout - PARIS 10°






- Création, mise en place
et management du poste de General Office Manager

- Gestion et coordination
du siège à Paris 10° et des 3 filiales en Province

Cabinet de conseil
collaboratif, La Ruche Paris 10°, espace collectif de travail, incubateur
social 40 projets & entreprises solidaires

Gestion des services généraux

·
Gérer
l'aménagement des locaux, l'organisation de l'espace de travail

·
Gérer
l'entretien, la propreté et la maintenance des locaux

·
Gérer les frais
généraux et maitriser les coûts

·
Sélectionner
les prestataires, commander le matériel de bureau et les fournitures.

Gestion administrative et accueil

·
Accueillir les
visiteurs, assurer la réception des appels téléphoniques,

·
Gérer le
courrier : réception, envoi, distribution

·
Gérer le classement
électronique des documents et de la dématérialisation

·
Gérer les
rendez-vous, les salles de réunion

Gestion RH

·
Accueillir les
nouveaux salariés (remise du matériel, intégration...)

·
Assurer le
suivi administratif du personnel (visite médicale, absences, mise à jour
des dossiers du personnel)

·
Mettre en place
la restauration

·
Assurer le
suivi des notes de frais

Gestion Formation

·
Mettre en place
une veille technique et économique

·
Recueillir les
besoins, définir et élaborer un plan de formations et d’interventions

·
Animer et
évaluer la session de formation

·
Rédiger des
contenus spécialisés

Gestion Commerciale

·
Répondre aux
appels d’offres

·
Créer des
supports commerciaux

·
Gérer la
facturation et relancer les factures impayées

·
Gérer et suivre
les reportings

Gestion Evènementielle

·
Organiser et
suivre la venue des clients et des visiteurs

·
Gérer et
organiser la logistique des salons

·
Mettre en place
et gérer les outils de communication

·
Garantir
l’image et l’éthique de l’entreprise par une communication ciblée

01/2000

à 10/2010







Office Manager-- BOUYGUES Telecom -
Boulogne Billancourt- Création et gestion du
poste, management opérationnelle de la plateforme innovante et
internationale (120 personnes)


- Suivis budgétaires
(reporting et tableaux de bord) et mise en place d’une gestion en cost
killing pour les frais fixes


- Relais de l'information
et interface pour les interlocuteurs européens et internationaux










01/1996

à 12/1999







Office Manager-- PASTEUR MERIEUX
CONNAUGHT - Marnes-la-Coquette




Attachée
administrative et financière du département Monitoring Monde sur le site de
Marne-la-Coquette

En
parallèle et après un audit,
création, mise en place et gestion de la coordination administrative, des
reportings et tableaux de bord entre les 3 arcs internationaux Asie,
Europe-Afrique, les Amériques et le Siège à Lyo












2010



Bac+5---Droit d'Entreprendre dans les zones défavorisées - HEC


UDE : Droit
d'Entreprendre, Activités
et associations : Formation pour les Entrepreneurs issus des ZUS, ZRU et ZFU






1995



Bac+4---Maîtrise en Marketing – VentesCNAM – ICSV


Maîtrise en Mercatique – Ventes, Option : International

Mémoire : Gestion et Communication d’une Chaîne Hôtelière de
Prestige








1979



BTH/BTS – Management d’un
établissement hôtelier –
EH de Poligny









FRANCAIS: langue maternelle
ANGLAIS




-Courant





ALLEMAND - ITALIEN - ESPAGNOL-Notions, en cours
d’apprentissage







Informatique



Excel,
Internet Explorer, Outlook, Outlook Express, Pack Microsoft Office,
PowerPoint, Word, SAP









Lecture, cinéma, piano,
musique, voyages, pratique du ski, de la natation, de la musculation et du
fitness



Bénévole pour
l’association « un brin d’air », soutien pour les malades et leur famille
contre les insuffisances respiratoires



De 1994 à 2000, bénévole
comme General Office Manager pour une mission européenne dédiée à l'ouverture
des Pays de l'Est et à l'apport d'aides financières pour la population
roumaine


Lettre de candidature

Madame Vé... M
1227 Genève
Suisse

General Office Manager


Madame, Monsieur,


Libérée de tout engagement professionnel à compter du 1er février 2017, mon déménagement dans le quartier des Acacias est effectif depuis janvier. Je me permets de vous soumettre ma candidature spontanée
pour un poste de General Office Manager ou de Top Executive Assistant à Genève.


Professionnelle de haut niveau, en tant que General Office
Manager (Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant), je vous
propose d'assurer une fonction globale et polyvalente, de gestion, de
coordination des informations et des activités administratives de votre
entreprise.
Fondatrice de structures innovantes, spécialiste de services à forte valeurs ajoutées, mon rôle est de garantir
une circulation fiable de l'actualité, d'être le relais privilégié des
collaborateurs, des partenaires et des interlocuteurs externes, de gérer et de
manager ponctuellement des projets spécifiques, de suivre les budgets, etc.

Responsable des services généraux, je prends en charge la
sélection des fournisseurs, valide la gestion des contrats et contrôle le
règlement des factures. Garante de l'éthique et de l'image de l'entreprise, je
vous soutiens dans la mise en place d'opérations de communication.

Ce métier aux multiples facettes vous permettra de vous
concentrer sur votre cœur de métier.


Discrète et autonome, un sens aigu de l'éthique d'entreprise, une aisance
professionnelle et un leadership reconnu, une sensibilité pour les nouveaux
challenges, je reste à votre disposition. N'hésitez pas à me contacter.


Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes
salutations distinguées.

Madame Vé... M...


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(Anonyme)

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