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CV de Responsable administrative / ASSISTANTE DE DIRECTION, cherche un emploi de ASSISTANTE TRILINGUE / cv.enligne-ch.com

cv.enligne-ch.com : cv

Emploi de : ASSISTANTE TRILINGUE

Code CV : 5846c1e8211aa033
Date de dernière connexion : 2017-06-15

Madame PE... P...
....
25870 Valleroy
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Horlogerie de luxe
Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés
Fonction actuelle : Responsable administrative
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 45000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: ASSISTANTE DE DIRECTION, ASSISTANTE COMMERCIALE, ASSISTANTE SERVICE CLIENT
Secteur d'activité: HORLOGERIE, INDUSTRIE,

Type de contrat souhaité: CDI
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 40000.00 / 80000.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-2
Dernier diplome : BTS Secretariat de Direction - Allemand -
Niveau d'études actuel : Bac-2
Autres Formations :


Mobilité :
Pays : Suisse

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Parfaite maîtrise de WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK - ERP (SAP - PROCONCEPT - AS400) - CRM -

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
Permis B

Langues
Anglais : Courant
Allemand : Courant
Italien : Intermédiaire


CV :

Madame PE... P
25870 Valleroy
France


01/2012–03/2016 Responsable Administrative

Manufacture Horlogère Suisse - Besançon (France)

- gestion administrative du personnel (20 personnes).

- gestion du bâtiment et des infrastructures (systèmes de sécurité, installations électriques, systèmes

de communication, équipements de production) ; approvisionnements des matériels et fournitures.

- interlocutrice de tous les services du groupe en Suisse comme dans les filiales étrangères.

- Client Care pour les clients européens (GB-I-D-E) et US : gestion du dossier de réparation de

la réception de la montre à sa réexpédition.

- traitement des réclamations - relance des paiements.

- suivi des délais et des objectifs du groupe.

03/2011–01/2012 Assistante de Direction trilingue

Manufacture Horlogère Suisse - Besançon (France)

- soutien administratif au Directeur du site : rédaction de courriers et de rapports ; préparation des

statistiques mensuelles ; échanges des informations et résultats avec les services du Groupe

(Relations Humaines, Finances, Qualité, Production, Service Clients, Formation).

- contact privilégié avec les filiales du groupe en Allemagne, Italie, Angleterre, Espagne et Etats-Unis

pour le Service Clients : suivi des dossiers de réparation de la réception de la montre à sa

réexpédition.

2008–2011 Assistante Commerciale Trilingue

Usine de traitement de surfaces sur objets de luxe -, Mamirolle (France)

- Assistance de l'équipe commerciale (3 personnes) : prise de RDV, suivi des agendas, organisation

des déplacements, compte-rendu de visite, suivi des dossiers de consultation et envoi des offres,

accueil des clients -

- organisation des salons

- saisie des budgets - suivi des objectifs - compte-rendu de l'activité et analyse des dérives

- suivi et traitement des litiges - envoi d'échantillons et plaquettes - publipostage - mise à jour du fichier

administratif -

1998–2007 Assistante Commerciale Trilingue

Usine de Découpage et Emboutissage pour l'Automobile et l'électricité - , Besançon (France)

- gestion des portefeuilles client : analyse et saisie des commandes en France et à l'Export en

coordination avec les Services Ordonnancement et Approvisionnements Matière - suivi des délais en

coordination avec la Production - organisation des transports en collaboration avec les Expéditions -

préparation des factures et avoirs - traitement des litiges

- assistanat trilingue : interlocutrice privilégiée des clients ou fournisseurs étrangers - assistance aux

commerciaux sur site ou en déplacement - traduction de tous types de documents - formalité

d'expédition à l'export - déclaration d'échanges de biens -




1989–1997 Assistante Technico-Commerciale Trilingue

Fabrique de Montres Publicitaire - Besançon (France)

- gestion des commandes de montres publicitaires pour des clients français et européens : analyse

des documents et élaboration des fiches techniques de marquage - interventions diverses au cours

du processus de fabrication (Bon-A-Tirer...) - contrôle des délais - assistance et conseils aux clients -

contacts fournisseurs - coordination avec la filiale allemande - liaisons journalières avec les

commerciaux - salon annuel à Düsseldorf -


Lettre de candidature

Madame PE... P
25870 Valleroy
France

Emploi de : ASSISTANTE TRILINGUE


Madame, Monsieur,

Vous recherchez une Assistante Trilingue efficace et digne de confance, ayant une

expérience solide en organisation, travaux rédactionnels et relations humaines ; cette

personne doit être créative et autonome dans l'organisation de son travail : je suis donc la

personne qu'il vous faut.

Mon dernier emploi d'Assistante de Direction est le parfait exemple d'une collaboration

réussie avec mon Directeur, en tant que secrétaire rigoureuse pour les tâches

quotidiennes mais aussi en tant que véritable support dans l'élaboration de rapports ou

de statistiques en vue de reporting, présentations ou réunions. C'est grâce à l'efcacité et

au professionnalisme dont j'ai fait preuve à ses côtés que je fus nommée Responsable

Administrative du site.

Discrète et responsable, je sais gérer les dossiers en toute confdentialité, m'accordant

ainsi la confance de mes supérieurs et de mes collaborateurs. Toujours accommodante,

j'aime aussi travailler en équipe. J'ai, par exemple, mis en place et animé un groupe de

travail pour l'amélioration continue, avec, à la clé, plusieurs actions fructueuses.

En charge de l'administration du service client, j'ai pu, par un suivi rigoureux des objectifs

et des résultats, améliorer considérablement les performances du site, en terme de

quantités, qualité et délais, en étroite collaboration avec le Responsable d'Aer.

Mes employeurs ont toujours été satisfaits par mon travail, mais j'ai malheureusement

subi plusieurs fermetures d'entreprises ou, dernièrement, une suppression de poste. Je

souhaite donc aujourd'hui retrouver une maison dynamique dans laquelle je puisse mettre

en oeuvre mon expérience et contribuer par là même à la réussite et à l'essor de

l'entreprise. Je serai pour vous un élément sûr et loyal, avide de partager son expérience

et de développer ses connaissances.

J'ai comme projet de me rapprocher du Locle où mon mari possède son entreprise, ce

qui explique mes démarches dans le canton de Neuchâ N'hésitez donc pas à me

contacter afn que je puisse vous détailler mon parcours et vous expliquer mes

motivations. C'est avec plaisir que je pourrai vous fournir les coordonnées de mes

références.

Souhaitant avoir retenu votre intérêt, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes

sincères salutations.

Madame PE... P...


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(Anonyme)

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