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cv.enligne-ch.com : cv

Emploi d'Office Manager

Code CV : 58c7a159693bb520
Date de dernière connexion : 2017-03-14

Madame Ed... P...
....
1589 Chabrey
Suisse




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Microtechnique
Taille de l'entreprise : 51 à 100 salariés
Fonction actuelle : Office Manager
Nombre d'années à ce poste : 6 à 10 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 93850.00 CHF
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: Office Manager, Secrétaire de direction, Secrétaire de ventes
Secteur d'activité: tous, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 78000.00 / 98000.00 CHF

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+3
Dernier diplome : Administration et économie d'entreprise à l'ESCEA
Niveau d'études actuel : Bac+3
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Pack MS-Office, Suite Adobe Creative, ERP Galei + SAP, ProConcept, SalesForce

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
C

Langues
Français : Langue maternelle
Anglais : Avancé
Allemand : Intermédiaire


CV :

Madame Ed... P
1589 Chabrey
Suisse


Assistante de Direction

Formation en économie et gestion
administrative

Flexible
et disponible | Excellent relationnel | Esprit d’initiative

Capacité
d’anticipation et d’analyse | Sens de la communication

Proactive
| Autonome | Structurée et méthodique | Sens aigu de la confidentialité



Expériences
professionnelles

Assistante
de direction (CDD 3 mois en gain intermédiaire) 11.2016 – 02.2017 STEPHAN SA, Givisiez



v
Administrer le secrétariat du Directeur

v
Assister le directeur dans la gestion
administrative de l’ensemble de l’entreprise

v
Traiter les mails et gérer la correspondance en
français, anglais, allemand

v
Coordonner les projets avec les différents
architectes

v
Prendre, retranscrire et corriger les PV

v
Gérer l’agenda professionnel et personnel du
Directeur

v
Organiser des réunions du conseil d’administration


v
Coordonner les contrats commerciaux

Back-Office manager 07.2007 – 07.2015 OSCILLOQUARTZ, Neuchâtel

v
Planifier et superviser le travail des
collaborateurs du Back-Office

v
Assurer le secrétariat du CEO et du Directeur Commercial

v
Préparer les voyages d’affaires du CEO et des
différents directeurs

v
Diriger l’administration (établissement du
budget, facturation, recouvrement, suivi des débiteurs)

v
Gérer le service clientèle (suivi des comptes
clients et distributeurs, suivi et résolution de litiges)

v
Recruter, accueillir et former les nouveaux
collaborateurs, élaborer les certificats

v
Garantir la communication interne et externe
(présentations, mailings)

v
Organiser divers événements (portes ouvertes,
forums, séminaires)

v
Coordonner différents projets (recherche et
implantation d’un nouvel ERP, mise en place des processus et de la norme ISO
9000)

v
Organiser l’administration des ventes (offres,
ventes, service après-ventes, import-export, logistique)

Assistante
de direction 10.2004 – 06.2007 EGS Sécurité SA, Colombier

v
Organiser et assurer le secrétariat du
Directeur Général et du Directeur Commercial

v
Préparer les séances et réunions

v
Gérer l’agenda professionnel et personnel du
Directeur

v
Traiter les devis, préparer les offres, gérer
les commandes, préparer les factures

v
Préparer l’organisation d’événements et d’expositions

v
Elaborer une nouvelle charte graphique

v
Coopérer à la construction d’un nouveau site
Internet

Coordinatrice
événementielle, assistante marketing 12.2000 – 09.2004 XEMICS SA, Neuchâtel

Assistante
de ventes et export 07.1996
– 12.1999 N. SCHILLING SA, Neuchâtel

Assistante
de ventes et export 06.1995
–06.1996 FAEL SA, St-Blaise

Assistante
de direction 05.1992 – 08.1995 COMPUPLOT SA, Marin

Assistante
de direction 12.1989 – 03.1992 PHENIX SA, France

Assistante
de direction 09.1980 – 04.1989 UNIVERSITE, Neuchâtel



Langues

Français : langue maternelle

Anglais : avancé, C1

Allemand : avancé, B2



Formation
Initiale

07.1983 Economie
d’entreprise et gestion administrative

ESCEA, Neuchâtel



06.1979 Diplôme de
secrétaire de direction

Ecole de commerce, Neuchâtel



06.1977 Baccalauréat,
mention bien

France



Formation
Continue

2016 Certificats
A1, A2, B1 en allemand (cours B2)

CPI, Granges-Paccot

2013 Exportateur
agréé, origine préférentielle et statut de libre-échange

CNCI, Neuchâtel

2007 Douanes et
origines

CNCI, Neuchâtel

2007 Réforme de
la formation commerciale de base, formation des apprentis

CNCI,
Neuchâtel

2003 Marketing direct

MQM
Consulting, Lausanne

2001 Business English Certificate Vantage

Interlangues, Neuchâtel

Informatique

Pack MS-Office,
Suite Adobe Creative, ERP (Galei, SAP), ProConcept, SalesForce

Centres
d’intérêt

Cours de théâtre : représentations en 2016 et préparation en
cours pour 2017, membre d’un
groupe d’aquagym, entraînement bihebdomadaire,

Données
personnelles

Née le 29.11.1959 / Française Permis C / Permis de conduire

Liens

linkedin.com

xing.com


Lettre de candidature

Madame Ed... P
1589 Chabrey
Suisse

Emploi d'Office Manager


Madame, Monsieur,
Après
huit ans d’expérience en qualité d’Office Manager dans un environnement
international, je suis à même de vous apporter mon savoir-faire et mes
connaissances en gestion commerciale et administrative. Je maîtrise l’anglais
et l’allemand en plus de ma langue maternelle. J’ai pendant de nombreuses
années été attachée à la direction, en soutenant pro activement les différents
directeurs pour lesquels j’ai travaillé et je serais capable de m’intégrer très
rapidement.

Charismatique,
ayant un sens de l’organisation très rigoureux, sachant faire preuve d’écoute
et très à l’aise dans les contacts humains, je suis une personne dynamique,
rigoureuse et aimant le travail bien fait. Véritable chef d’orchestre
sachant gérer priorités, stress et rythme de travail intensif, j’apprécie le
travail d’équipe et j’aime offrir une prestation réussie et qualitative.

Souhaitant
poursuivre cette description de mes qualifications de vive voix, je me tiens à
votre disposition pour convenir d’un entretien et je vous remercie par avance de
l’attention que vous porterez à ma candidature.

Dans
l’attente de vos nouvelles, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes
sentiments les meilleurs.

Madame Ed... P...


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(Anonyme)

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